プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針 株式会社電通プロモーションエグゼは、マーケティング、クリエイティビティ、テクノロジーを基盤とした総合的な制作オペレーションやカスタマーサービスを事業領域とし、機動的に需要に応える制作・実施体制を通じ、新たな価値と満足を顧客に提供し、広く社会に貢献することを企業使命としています。
また、コミュニケーション領域に携わる企業として、『情報』の取り扱いには、常に人権尊重・法令遵守の精神に基づき、高い意識を持って臨み、適正な取り扱いに努めております。とりわけ『個人情報』については、当社が取り扱う『情報』のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない『情報』であると位置付けております。
そこで当社では、以下の保護方針に基づき、個人情報保護に関するマネジメントシステムを実行し、全役員および全社員が一体となって個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1. 1.【個人情報の取扱い】

   ①〔利用目的〕当社は、個人情報を公正・適切な手段によって取得し、「個人情報に関する公表事項」の「当社が自ら取得する個人情報」(以下、[表１]）「利用目的」に示す範囲内で利用します。 表1「個人情報の種類」に示す以外の種類の個人情報は、個別に利用目的を通知もしくは公表したうえで、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで、利用します。
   ②〔委託先管理〕当社は、[表1]「個人情報に関する公表事項」の「当社が受託業務によって取得する個人情報」(以下、[表2]）「委託の有無」「委託する業務内容」が示すとおり、個人情報に関連する業務の一部を外部事業者に委託しています。当社は、委託先事業者の管理を最重要項目と捉え、業務を委託するにあたり、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定し、必要と考えられる義務を契約等により明確にします。また、委託先事業者に個人情報の適切な取扱いを求め、その安全管理のために必要な監督・監査を継続的に行います。
   ③〔第三者提供〕当社は、原則として個人情報を第三者に開示・提供しません。 開示・提供する場合には、法令に則り適切に行います。
   ④〔共同利用〕当社は、グループ会社や業務提携先事業者等と共同開催するセミナーの実施などにおいて、自社従業員の個人情報を共同利用する場合があります。その場合、あらかじめ利用目的、データ項目、利用者の範囲および管理責任者を明確にし、通知または公表します。また、共同利用者間での安全管理を徹底します。
   ⑤〔開示・問合わせ〕[表1]に示す、当社が自ら取得する個人情報に関し、取得元・取得方法に関する開示等のご要望・お問合わせは、ご本人の情報をお預けいただいた担当窓口にお申し出ください。申請手続の方法や手数料等をご案内します。お申し出への対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。なお、当社が所属する「認定個人情報保護団体」は現在ありません。

2. 2.【法令等遵守】

   個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたって、個人情報保護法及び同法関連ガイドライン、指針、その他の規範を遵守いたします。

3. 3.【安全管理措置】

   当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を徹底するため、個人情報保護に関わる管理責任者を任命するとともに安全管理体制を構築し、個人情報を適正に管理いたします。事業所の入退出管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。

   (1)提供先（委託業務先を含む）の管理
   業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、当社規定の基準に従い個人情報保護のための安全性を確認した提供先に限定します。
   
   (2)社員等の監督
   個人情報保護体制を統括する管理責任者を中心に、個人情報保護を推進しています。当社の社員一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。
   
   (3)是正・予防措置
   個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期確認とともに内部監査を実施します。また万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を究明し、再発を予防する措置を講じます。
   

4. 4.【苦情及び相談】

   個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報保護ご相談窓口」を設置し、速やかに対応を行います。また、苦情、相談等に基づき、個人情報保護マネジメントシステムの改善に努めます。

5. 5.【継続的改善】

   個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的な内部監査を実施するとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、継続的な見直しと改善を行います。

クッキーポリシーについて

クッキーとは、ウェブサイトをご覧になった際の情報を、使用されたウェブブラウザに記憶させる機能です。クッキーには、「セッションクッキー」：ウェブサイトを閲覧している期間のみ一時的に保存されるクッキー、「パーシステントクッキー」：ウェブサイト閲覧後も有効期限までもしくは閲覧者が削除するまで保存されるクッキーがあり、ウェブサイトの利便性向上を目的に使用されます。
株式会社電通プロモーションエグゼ（以下、「当社」という）は、電通プロモーションエグゼウェブサイト（以下、「当社ウェブサイト」という）への訪問者を特定の個人として識別する情報を蓄積する目的で、クッキーを使用いたしません。当社ウェブサイト訪問者は、当社ウェブサイトを使用する場合、当社が、このクッキーポリシーに従って、クッキーを使用することに同意いただく必要があります。

当社ウェブサイトで使用するクッキーについて
当社ウェブサイトでは、以下のクッキーの一部を使用いたします。

1. 1.ウェブサイトの動作に必要不可欠なクッキー

   当社ウェブサイトのページ間の移動などを特定し、当社ウェブサイト訪問者に有益な機能の一部を有効にします。これにより、効率的な閲覧が可能となります。
   当社ウェブサイトで使用している「ウェブサイトの動作に必要不可欠なクッキー」は下記の通りです。
   
   dg_cookieAccepted
   当社ウェブサイト訪問者がクッキー使用に同意しているかを識別するために使用します。
   有効期限は1年間です（パーシステントクッキー）。

2. 2.パフォーマンスクッキー

   これらのクッキーは、当社ウェブサイト訪問者が当社ウェブサイトをどのように利用しているかについてデータを収集するために使用します。訪問者数や当社ウェブサイト訪問者がサイト内をどのように移動するかを把握、分析することにより当社ウェブサイトの利便性向上に役立てます。
   当社ウェブサイトの利用状況の把握や分析の際にはGoogle Analyticsを使用します。
   当社ウェブサイト上でGoogle Analyticは、独自のクッキー（サードパーティークッキー）を使用します。これらのクッキーは特定の個人を識別する情報を収集しません。これらのクッキーが収集するすべての情報は統計化され、特定の個人を特定することはありません。統計情報は当社ウェブサイトの利便性向上のために使用します。
   なおGoogle Analyticsクッキーの詳細については下記をご確認ください。
   https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=ja
   Google Analyticsによる分析等を拒否する場合、下記urlから「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をダウンロードして、ご利用のブラウザにインストールしてください。
   https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
   
   当社ウェブサイトで使用している「パフォーマンスクッキー」は以下の通りです。
   
   _ga, _gid, _ga_JVMXBTLZ8Q
   当社ウェブサイト訪問者を、個人を識別することができない状態で区別するために使用します。
   有効期限は_gaが2年間、_gidが24時間です。（いずれもパーシステントクッキー）
   
   _gat_UA-254001941-1
   リクエスト率を抑制するために使用します。
   有効期限は1分間です。（パーシステントクッキー）

3. クッキーの管理方法

   クッキーをブロック、または、クッキーが送信された際に警告を表示する場合は、ブラウザの設定をご変更ください。その手順はブラウザによって異なります。当社ウェブサイトでのクッキー使用を管理する場合は、ブラウザのヘルプ画面をご覧ください。
   クッキーをブロックすることにより、当社ウェブサイトの一部または全部の機能やコンテンツ等にアクセス・使用することができなくなる場合があります。
   当社は、このクッキーポリシーを予告なく改定することができるものとします。クッキーポリシーに関する変更は、変更後の内容が当社ウェブサイトに掲載された時点で即時に有効となります。